广西物资学校 530007)
一、 校友资源是中等职业学校的重要资源
中等职业学校毕业生是现代社会高素质的初中级技术人才，是现代化建设的重要力量。他们走上社会后，其在中等职业学校期间的学习、生活、人际交往成为人生中最美好、难忘的回忆。校友与母校之间有着永远萦绕相依的感情，广大校友终生情系母校，关怀母校的建设与发展；母校也永远惦念着广大校友，关怀校友事业成就。这种宝贵的情谊维系着师生、同学之间千丝万缕的感情，构成了一种不解的情缘。这使广大校友对母校有一种回报的心愿，他们经常关注学校的建设与发展，并愿意为母校做一些力所能及的工作。这种普遍存在的亲情，应该开发，以满足广大校友的心愿和母校的需要。
因此，校友资源成为中等职业学校人力资源的一个重要组成部分，是潜藏在母校之外的独有的巨大宝库。在中等职业技术教育发展的新时期，学校在自主招生，自主发展，提高效益的办学道路上，开发校友资源，挖掘校友潜力，充分利用好校友这一学校的特殊资源，使校友资源在学校的发展中发挥更大的作用，是适应新的办学体制，增强学校办学实力、促进学校发展的一条重要渠道。
中等职业学校应该建立校友会，因为校友会是学校与校友、校友与校友之间的联络站，是增进友谊的重要桥梁；是学校与校内外校友取得联系、获取信息、加强合作的重要渠道。利用好校友资源，关键在于做好校友会的工作。校友会的工作是全体校友的工作。每个学校都出过名人、能人。这是各中等职业学校最为津津乐道之事。一般说来这些较为杰出的人物不仅在校时有出色表现和成绩，毕业后也会是社会的精英和佼佼者。这些名人、能人对在校生来说，他们就是校友中的典范和榜样；对学校来说，是学校的一种无形资产，是对学校的一种无声的宣传。学校通过各种策略与其进行交流沟通，维持良好的校友关系，可以增大校友对母校的贡献，提高校友对学校的价值。普通校友作为一个人对学校的贡献可能是微不足道的，但作为群体，他们仍然占有一定的分量，放弃他们，就意味着放弃了他们对学校潜在的贡献，放弃了将其转化为主要校友的机会。母校是校友心中永远的精神家园，交友会应不论“穷校友”“富校友”一视同仁，成为服务所有校友的组织，校友才能迸发出回报母校的巨大物资及精神力量。
中等职业学校校友会的工作要有连续性，经常性，要通过各种各样的活动联系校友，强化校友的校友意识，一直不断地提醒校友——你是这个学校毕业的，母校永远记得你！联络校友，沟通信息是校友会的基础性工作。随着信息技术的飞速发展，校友会工作也应逐步实现现代化、信息化、网络化。为此，必须建立起完善的校友信息资源组织，以促进对校友信息的了解及掌握。校友工作的信息化建设既是校友工作的一个组成部分，又是扩展校友工作本身的新途径之一。
二、利用学籍档案，丰富和完善校友资源信息库
身处资讯日益发达的现代信息社会，如何更多更及时地搜集有用信息，如何更有效更快捷地利用好这些信息，决定着各项工作的成效。建立校友网络，扩展校友资源，有赖于校友信息资源的收集。建立校友信息库，针对校友信息的特殊性，提供相关有价值的信息，可以从中挖掘校友价值，使之为学校建设与发展服务。
校友信息库是一个日积月累的过程，主要是大规模地查询和分析，要求有大量的历史数据和汇总数据。丰富和完善的校友资源信息库，是开发和利用校友资源的基础。而中等职业学校学生学籍档案就是校友资源信息的资料库。
作为初中级技术人才培养基地的中等职业学校，每年都要向社会输送大量的初中级技术人才，与此同时，也会产生一批与人才培养和管理有关的学籍档案，主要包括学生登记表、学籍卡、成绩卡和奖惩材料、入团入学材料、社会实践能力等学籍管理材料，是学生在校期间所形成的学习、生活的人生真实记录，亦是校友信息资料不可缺少的组成部分。
三、学籍档案信息网络化，扩展校友资料
明确学生学籍管理部门与学校学生工作部门、教务部门以及相关部门的关系，共同创建条件，运用信息技术将学籍档案智能化，有效及时地将校友各类信息分类、分析、处理。如：计算机可以存储大量的图像、声音等各类数据，学籍档案中可以保存学生的音容笑貌、血型、身份证号等，管理人员可以快速处理、查询、调用校友的各种有关信息，把学籍档案信息化纳入中等职业学校办公自动化的总体布局。结合利用学校校园网，开辟窗口，向学校及全社会提供有关的信息服务，利用计算机建立校友网络，加强联络与沟通，充分发挥资源共享优势。扩大学籍档案交流范围，增强学籍档案服务特色与内涵，提供优质的服务，把单一的不连贯的静资源变成丰富、完整的活资源，使学籍档案信息网络成为一个将计算机、信息资源网融为一体的全方位网络系统。
2010年适逢我们广西物资学校建校30周年，由于学校相关部门完整地保存了历届学生的学籍档案，并将这些学籍档案录入了计算机，使校庆前期工作得以顺利展开，为校友联络工作和校庆典礼工作做出了巨大的贡献。
利用学籍档案，开发校友资源，不断提高利用层次和服务质量，是档案管理的一项重要内容。在市场经济条件下的今天，中等职业学校办学规模不断扩大，招生数量不断提高，将使中等职业学校学籍档案的利用率大大提高，给中等职业学校学籍档案的科学管理和充分利用提供了新的良好机遇。我们要抓住机遇，多角度、多渠道全方位、深层次地开发学籍档案信息，扩大利用范围，提高利用时效，最大限度地提供高效优质服务。
