摘 要:本文通过分析烟草行业发展形势和企业班组文化建设现状,指出加强班组文化建设是实现企业文化落地,提升基础管理水平的必然途径,同时结合班组文化建设与发展实践,分析了班组文化建设的一些误区,并提出了进一步改进的具体措施、方法等参考性意见。
关键词:企业文化 落地
班组文化是企业文化的灵魂和根基,也是企业核心价值理念以及自身特色的集中体现,又是凝聚员工的桥梁、纽带和衡量文化建设水平的重要标志。抓好班组文化建设,为员工提供一个良好的学习、工作环境,营造一个和谐的家园文化氛围,使其集体荣誉感、执行力和工作效率、凝聚力与向心力融入其中,这对于提升企业文化建设水平,促进企业持续、协调、健康发展,具有极其重要的作用。但是,我们在多年的建设与发展实践中,往往存在一些问题或偏差。要改变这种状况,必须强化一种认识、纠正四个误区、采取四项措施实现整体推进。
一、强化一种认识——深刻理解和把握班组文化建设的重要性
班组文化建设是一个老生常谈的话题,是一项常抓不懈的工作。强化班组文化建设,就需要让员工深刻认识和理解新时期加强班组文化建设的重要意义。在此基础上,才能更好地把这项工作开展好,落实好。
(一)加强班组文化建设,是企业实现“管理上水平”的客观要求。
“卷烟上水平”是国家烟草专卖局的一项基本方针和战略任务,而推动管理上水平又是实现这一基本方针和战略任务的主要内容。近年来,行业内据此持续深入开展了管理创一流活动,并将“对标”、“创建优秀基层单位”、“创建优秀卷烟工厂”和“精益化管理”活动作为重要载体,以此强化基层建设和基础管理,并促使大部分工商企业逐步缩小与先进企业管理水平的差距,提高行业发展质量以及效率。而从管理发展趋势看,实现管理重心下移,无疑是推动“管理上水平”最重要的一环。作为企业最核心、最基础的单元,班组既是企业开展生产经营活动的基本单位,更是解决企业基础管理瓶颈的关键,可以说,加强班组文化建设,不断提高基层员工业务技能水平,发挥领军人物作用,提高队伍整体素质,增强班组文化活力,已成为新时期烟草企业建设与发展的主题,是确保企业实现“管理上水平”的客观要求。
(二)加强班组文化建设,是企业实现发展目标愿景的必然途径。
一个企业发展愿景的实现,阶段性目标任务的顺利完成, 必然需要以推进文化建设为支撑,将改善工作方法、人才及文化转化为公司自身发展能力,并建立保证和促进各项管理工作开展的组织机构和管理机制。一方面,要通过实施精益管理等措施,确保成本费用明显下降,效率明显提升,质量明显提高等,达到全面提升企业管理水平、打造“高水平制造力”企业的主要目标。另一方面,把这些举措和目标落到实处,实现上述目标要求,必须依靠每一个基层班组来承接、落实。因此,企业的工作重心也将延伸到基层建设和基础管理上来,推进精益管理从横向到纵向的深入,这就需要我们在加强班组文化建设上做文章,需要我们更加重视人的因素,更加关注员工的意识、学识和能力,以及在阶段性工作和企业长远发展上的基本要求,包括以不断提升班组管理水平和员工队伍素质为重点,在人才培养、绩效管理、班组建设、创新管理工作上取得新突破。
二、纠正四个误区——班组文化建设发展中存在的一些问题
误区一:认知性不足,持续推进不够——有的尚未认识到班组文化建设的重要性,认为生产任务是首要目标,文化建设可有可无,或者是重要程度次之,参与热情、参与程度不高;有的认为班组文化建设就是举办文体活动,或者就是开班前会、例会等传达任务,进行工作部署,其它就是做样子、走形式;有的将其当成上级压下来的一项任务,被动进行班组文化建设,临时突击应付一下,未形成持续前行的时态。
误区二:体系不健全,忽略实践过程——职能部门管理人员尚未纳入班组文化体系建设之中,仅仅局限于一线生产岗位员工;一些车间、班组并不缺乏先进的做法及文化,但在提炼和归纳、总结推广、展示特色方面,不能表述出文化特色实践成果。或者认为,在车间会议室里的一次理论学习,就认为班组建设开展了一半,没有以实践为师,以标杆为师,以问题为师的具体运用,不能形成持久的学习力和成长力。
误区三:创新性不强,惯于模仿复制——班组文化建设形式比较单一,缺少创新的东西,未能真正体现出班组的文化特色,没有充分发挥班组内年轻员工的激情发挥和创造。企业内有班组搞得好,就认为找到了灵丹妙药,纷纷效仿,借他人的模式来抄袭,要他人的思路来复制,搞得大家一个面孔,一个版本,而把自身特色的东西丢掉了。
误区四:参与度不够,主体意识不强——很多员工认为,班组文化建设是车间领导、班组长的事,与我无关,没有做到全员参与,从而使班组文化建设失去了意义,形成不了人人参与、人人思考、人人争创的大环境大氛围。一些车间中层、班组长不善于调动积极性,将员工定位于被动执行者的角色,而不是责任的承担者、管理的参与者、创新的推动者,忽视了员工主观能动性的开发和潜能的激活。
三、采取四项措施——深入推进新时期的班组文化建设工作
如何抓好班组文化建设,提高企业以及员工的整体素质?如何在班组文化建设中打造员工精神驿站,进一步助推企业持续健康发展?笔者认为,关键是要在结合当前企业实际、提高思想认识的基础上,抓住班组建设的要点、难点,做到有的放矢,扎实推进,循序渐进。
一是要着力提升班组长的素质能力。首先,在拓宽班组长培养、选拔渠道的基础上,通过各种方法组织班组长多学习、多实践,不断提高班组长的组织能力和协调能力,重点提高文化管理的能力,促进推进班组管理向文化管理高度的提升,有效促进班组管理向文化管理的进步。其次,要交流借鉴先进的管理经验、管理知识和工作方法,把班组工作的重点、难点向员工公开,增强管理的透明度,有效解决员工中存在的思想认识问题、相关知识的了解和掌握问题、开展班组文化技能把握问题、班组文化与班组管理的融入问题以及突出自身特色问题,增强团队的凝聚力。
二是要进一步健全完善监督约束机制。一方面要建立和完善班组自主管理的制度和程序,正确处理好与行政管理工作的关系,尤其是提升规章制度落实执行能力,强化规则和规则的约束力,在严格管理的硬实力上下功夫,同时,在核心理念践行、行为规范养成上,使员工有一种高度自觉、成为一种良好习惯,且有一颗敬畏之心。另一方面,要在执行制度上确保严肃性和公平性,做到奖惩分明,促使员工牢固树立精益生产理念,用制度约束每个组员的意志和行动,不断完善班组生产经营管理目标。
三是要把握好开展工作的重点和切入点。要根据班组员工的具体情况,采用不同的激励手段、方法和技巧,把班组的所有工作列入激励范围,使班组文化建设在宏观上有规划、有部署,有重点、有考核;在具体工作上,有侧重、有切入点,有抓手、有载体、有特色。比如:对员工创新成果的命名;以员工名字命名工作法、技能操作法、改进后的工器具,包括合理化建议征集的奖励等等,可以起到了激励和鞭策员工以及调动积极性、创造性的作用,极大地增强其荣誉感和自豪感。
四是要全面推进和培育特色班组文化。要根据企业年度工作和文化建设总体部署,紧紧围绕“两个至上”核心价值观,紧密结合自身实际,充分借鉴先进企业、公司先进班组的成熟经验和有效做法,经过不断的探索、努力和实践,开展好以及挖掘、提炼出具有自身特点的文化管理模式,特别是要着力打造包括执行力文化、典型文化、服务文化、制度文化、行为文化、安全文化、廉政文化等内容的多种文化,并形成自己的文化管理特色,使之在广度、深度以及层次和水平上得到进一步的提升,在形式以及内容上得到进一步的拓展。