摘 要:在科学技术水平快速发展的带动下,网络开始在我们生活每个领域得以普及,再加上经济全球化趋势的愈发明显,我国企业国际化早已成为时下必然的时代发展方向。对于现代企业而言,管理制度的保密工作同样也面临着全新的挑战与要求,本文我们将针对现代企业管理制度的保密问题展开分析与研究。
关键词:现代企业;管理制度;发展;保密
前言
随着信息时代的到来,社会生活日趋电子化、网络化。信息在社会生活的各个领域发挥越来越大的作用,使得企业保密工作突破传统的概念,保密观念、保密防范手段面临严峻挑战。企业科技文件和各种信息均已成为窃密重点,窃密范围更加广泛,方式更加隐蔽,防范难度更大。企业的电子化办公和信息系统不断建立,使保密技术安全防范措施相对滞后的情况更加突出,一些人更注重追求“个人价值”,淡化对企业的利益责任感。不少人认为目前是信息共享时代,“无密可保,有密难保”。
一、企业保密工作者面对的问题
(一)在思想观念上要处理好传统管理观念与新形势下管理观念的关系
首先,思想认识上的麻痹使一些领导和工作人员保密观念淡薄。部分人甚至对保密法知悉甚少,认为市场经济无密可保,在当前高科技发展的时代有密也难保。对经手的大量企业秘密见密不知密,对企业秘密的安全造成了严重的威胁。其次,工作上的形式主义使一些人保密意识相对淡薄。当我们在新形势下贯彻保密法规时,应当更多地注意传统观念与新形势的关系,客观、科学地对新形势下的管理理念进行准确的定位,注意将国家利益、法制原则纳入保密管理工作的基本观念中去。
(二)在管理手段上要做到传统手段与现代手段相结合,以现代手段为主
保密工作传统方法首先是管“物”,其次是管“人”。现代的管理手段,除了提高和加强管理者和涉密研究人员的素质外,还要管好涉密设备。因此,一方面,我们不能忽视用传统的管理手段来管好科技保密实体,这种管理方法仍然是基本的管理手段。另一方面,要加强信息与网络安全。随着现代通信、办公自动化和计算机信息网络系统的建立和普及,也由于保密信息的逐步社会化,加上目前电子、网络信息管理立法工作的滞后性,制度不健全,泄密的危险性和可能性不断增加。因此,在管好涉密设备的同时,把握好两者之间的这个“度”,将是保密工作的关键所在。
(三)加快创新和建立现代保密工作制度的步伐
我们与国外企业保密工作的差距是多方面的,但主要表现在管理工作的制度方面。企业现行的保密制度及相关规定与经济全球化、信息网络化面临的新情况、新问题不相适应,在企业保密方面欠缺法制规定,这就给企业保密管理工作制定相应的保密规章带来了一定的难度,给保密工作人员依法办事带来了困难,对保密工作十分不利。建立健全保密制度,需要内容涵盖全面,同时增强可操作性。
二、企业保密工作完善措施
随着电子化、信息化、网络化的日益发展,以及管理现代化发展的加快,传统的保密工作正承受着新的考验,迫切需要保密干部有意识、有步骤、有针对性地充实自己。
(一)将保密工作的重点逐步从抓传统载体保密工作转到抓信息安全保密工作上来
目前,计算机网络信息系统已广泛应用于企业各个方面,信息化建设的发展要求我们加快发展保密技术,尽快改变保密技术手段薄弱的状况,加强企业计算机信息系统和局域网技术防范和管理措施,不得在连接互联网的计算机上存储、处理和传递企业内部科技信息,根据需要建立完善上网信息保密审批领导责任制。把信息安全保密作为保密工作的重点,健全信息保密制度。重点加强对涉密人员流动的管理,走保密管理模式法制化、定密工作科学化的动态管理新思路。
(二)加大保密技术防范力度,对企业科技文件使用数据加密和数字签名等手段
企业应确定专人负责联网计算机信息系统,加强对办公自动化网络进行数据加密。数据加密是为提高信息系统及数据的安全性和保密性,防止秘密数据被外部窃取或破坏而采用的一种重要手段,通过企业IT中心把各种原始的数据信息,按照某种特定的加密算法变换成完全不同的数据信息,即密文的过程,对数据主要路径节点和端口进行加密。
(三)加强保密宣传力度,增强企业各级员工的保密观念
随着时代的不断进步,面对新形势,保密干部要转变工作方法和工作作风,认识保密工作的重要性、紧迫性和必要性。应该深入社会调查研究和更新保密宣传教育内容和形式,在企业广泛宣传保密知识,使企业员工知悉科技文件的保密范围。应了解市场信息需求方向,针对新形势下出现的问题,研究出做好保密工作的主要措施,让企业员工知道保密的重要性及泄密行为的危害。教育企业员工不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传。遵守保密法规和企业保密规定,签订保密承诺书,增强企业员工的保密意识和责任意识。
(四)完善保密制度,切实加强保密管理工作
根据企业的实际情况,及时做好保密制度的修订与完善工作,从制度上保证保密工作的顺利开展。要采取各种有效的行政和法律手段,进一步完善保密工作机制,把企业保密工作纳入企业年度工作计划。保密部门定期或不定期对各基层单位的保密工作进行检查,及时发现保密工作的薄弱环节和隐患,对发现的问题及时整改,防患于未然,才能保障企业保密工作在新形势下健康发展。
三、结束语
总而言之,在当前的社会经济发展形势下,企业管理制度保密工作面临着全新的挑战。作为现代企业,必须要正视这一问题,认清当前保密工作存在的不足,并针对性的采取措施予以完善,这对于企业的平稳发展具有重要保障意义。
参考文献
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