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浅谈如何通过市场调研策划会展

作 者:崔佳山 (昆明学院,云南 昆明 650000)

摘   要:当今世界,随着社会的不断发展,科技的创新,新发明、新技术、新创造和新产品的层出不穷以及各行业竞争压力的增大,使得企业在推出新产品时,都会进行市场调查,然后通过市场调查数据分析开办会展策划,从而保障产品在市场中的竞争力。本文分析了如何通过市场调研策划会展。
关键词:市场调研;策划会展

社会在高速发展,各行各业的竞争力都非常大。一个企业如何才能快速占据市场,建立自己的品牌形象呢?企业在决策推出产品时,往往都是进行市场调查,经过对调查结果详细的分析才会举办会展、进行产品的推广以及技术的传播。每个会展的举办都需要经过市场调查,企业根据这些调查的数据来策划会展,以此保证会展的成功率,也为企业带来效益,更加有利于企业产品的推广,建立自己企业的品牌形象,提高产品的销量。由此可见市场调查对策划会展的重要性。
1市场调查
1.1市场调查的概念
市场调查,它是指运用科学的方法,有目的的、有系统的搜集、记录、整理有关市场营销信息和资料,分析市场的情况,了解市场的现状以及发展趋势,为市场预测和营销决策提供客观的、正确的资料。包括市场环境调查、市场状况调查、销售可能性调查,还可以对消费者以及消费需求、企业产品、产品价格、影响销售的社会和自然因素、销售渠道等开展调查。
1.2市场调查的作用
社会的发展,科技的创新,新产品的层出不穷。任何一个企业都只有在对市场情况有所了解的情况下,才能够针对性地制定市场营销的策略和企业经营发展策略。各行业的竞争压力日益增大,只有不断与时俱进,才能更好地应对市场竞争。对于企业来说,能否及时了解市场变化情况,并且适时适当地采取应变措施,是企业能否取胜的关键,也是保障企业生存和发展的必由之路。而要想掌握市场的动向,必须进行具体的市场调查,这对任何一个不愿被超越的企业来说都是必不可少的。
2会展
会展就是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或者非商业活动的简称。在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或者不定期、制度或者非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。会展具有强大的经济功能,它包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化功能等等。一次成功的会展,往往能够为企业带来巨大的收益。
2.1会展策划
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物的发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项,方案实施,品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销以及会展管理进行总体部署和具有前瞻性的规划活动。会展策划对会展活动全过程进行全方位的设计并找出最佳的解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
2.2会展策划的内涵
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统来看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划方案和策划效果评估等等要素。
2.3会展策划的设计流程
2.3.1对企业进行针对性的市场调研,收集有关项目的各种资料,对收集的资料进行分类编排,结集归纳。
2.3.2制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
2.3.3实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法和步骤。
2.3.4印刷材料的设计制作利用会展的会刊、媒体报告等手段进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
2.3.5展会的布置以及设备的安装到位,人员的配备
2.3.6相关的会展服务。
2.3.7做好活动的评价开好总结会议,做好善后公关工作。
3市场调研和策划会展
3.1市场调研和策划会展的关系
会展的举办是建立在了解市场和理解市场的基础上。会展活动是建立在理性基础上的感性运动。会展的专业运作的绩效,需要借助市场研究手段的评估。
由上面的理论可以看出,会展的举办首先要进行会展的策划,会展的策划要依赖于一些具体的数据,这些数据都需要通过市场调研来得到。所以市场调研是策划会展的基础,市场调研也决定了会展能否成功举办。
3.2市场调研决定会展的策划
3.2.1市场调研的目的即会展的目的
每次市场调研,都是围绕着企业目的展开的。如企业为了树立品牌形象,调查人员就要围绕这个目的去设计,然后调研、收取和整理数据。会展的目的就是企业的目的。所以在策划会展时,首先要明确这个目的,然后运用市场调研的数据来为更好地达成目的服务。
   3.2.2调查对象决定了策划会展的级别
   市场调研的对象一般为消费者、零售商和批发商。在以消费者为调查对象时,要注意到有时某一产品的购买者和使用者不一致,还应该注意到一些产品的消费对象主要针对某一特定消费群体或者侧重于某一消费群体,这些都是在调查时所需要注意的。调查对象的确定会影响到策划会展的级别,如调查对象是广大的消费者,在策划会展时,就要考虑会展的地点,人流量的大小,以及会展产品的推出,以此来树立自己企业的品牌形象,打开销路。所以调查的对象影响着会展的策划。
3.2.3调查内容决定了策划会展的内容
市场调查的内容是收集资料的依据,也是为实现调查目标服务的,因此可根据市场调查的目的确定具体的调查内容。如调查消费者行为时,可按消费者购买、使用和使用后评价三个方面列出调查的具体内容。调查的内容决定了策划会展的内容,策划会展时,要依据调查的内容来策划,最后来决定会展的展出产品,从而保证会展目的不偏离。
4结论
市场的调研是策划会展的基础,只有依靠市场调研的结果,围绕着市场调研的结果进行策划会展,这样才能够保证会展目的不偏离,以此来保证企业举办会展的目的,给企业带来效益,树立自己的品牌形象,更好地适应市场,提高企业在市场的竞争力,让企业稳定发展。
参考文献
[1]唐世海.高职高专会展策划与管理专业建设的思考[J].现代商贸工业,2012,(5):151—152.
[2]易小力.会展教育与实践的问题与决策[J].社会科学家,2010,(2):98—100.