摘 要：随着教育体制的不断改革与深化，高校档案管理工作也越来越受到重视，档案管理工作的好与坏影响到高校的过去、现在与未来，如何有效管理好高校档案，是高校需要进一步探究、探索的方向。笔者从档案管理在高校中的作用、高校档案管理的现状、怎样做好高校档案管理进行了一定的探讨。
关键词： 更新观念；新时期；高校档案管理；探索
高校档案是一种以文字、图形、音影记录高校各个领域再教育活动中形成的历史资料，它是高校的灵魂，是高校珍贵的财富。如今，所有高校都面临怎样改革和如何更好发展的重任，在这种情况下，高校档案管理工作也迎来了改革与发展的严峻任务，这就需要高校做好更好的档案管理工作，做好更好的准备迎接新的挑战。
一、档案管理在高校中的作用
档案是一种对历史进程的记录，是一种厚重的文献资料，档案有着极其重要的真实性，有着其他资料不能取缔的作用。高校档案客观真实地反映了学校的整个历史进程，在历史进程中所进行的各个方面的活动，以及各种管理、改革、发展的步伐。它是一个学校厚重的文化底蕴，是学校继续发展的灵魂。高校需要开发有效的档案资源来改革与发展，高校失去了档案，就如同没有过去，也不可能有着美好的未来。
二、高校档案管理的现状
随着科学技术的不断发展，高校档案也从原来的单一纸质档案转化为纸质、电子在内的载体丰富的文献档案。档案记录也更复杂、丰富、多样，并且伴随着高校的深入改革，这对高校档案的管理提出了更高更严格的要求。现实是，高校档案管理在取得一定进步的同时也存在着很多不可忽视的问题。
（一）档案管理工作的重要性在高校被忽视
1、高校领导对高校档案管理工作的认识度有待加强。部分领导认为档案管理工作不会出现重大问题，不会影响高校的改革与发展，也不会为学校带来多大的效益，档案管理岗位是一个无足轻重的闲散岗位。领导对档案管理并未提出严格要求，并未重视高校档案管理这个岗位。
2、档案管理人员整体素质有待提高。由于上级领导的要求并不严格，重视程度并不大，档案管理领域被投入的资金也较少，很多档案管理人员思想懈怠，工作不积极，对档案的保管也不到位。
（二）档案管理工具落后
部分高校的档案管理还停留在过去的纸质编制、纸质保管阶段，档案尘封在保管室的档案柜里，这种保管其实给管理人员带来了诸多的任务。管理人员必须确保档案的合理归档，做好档案的防潮、防火、防虫等管理，还要做好定期的清查。最重要的是，给借阅、查找时带来了极大不便。
（三）档案管理工作评估制定不完善
随着时代的发展，工作考核以深入人心，不论是企业还是行政单位，都存在工作评价考核制定，也需要完善的考核制度。如今，高校档案管理工作的评估做的并不好，由于档案管理工作是在高校“后院”进行的一项服务型强的工作，档案管理人员不能像高校老师那样做出很多的学术研究与贡献，管理工作体现的更多的是一种隐性的服务与默默地贡献，这种结果是很难被估算的。现阶段，高校工作评估还主要是针对老师的教学水平，学术研究，科研成果等进行的显性评估，并未真正落实到档案管理工作的评估。
（四）档案管理太封闭
部分高校档案管理封闭性较强，缺乏高校间的交流与学习，也间接导致了很多高校档案管理的方式水平差异大；高校档案管理缺乏与社会的互动，许多人都认为高校档案应该严密保管，不存在向社会开放。
三、完善高校档案管理工作
（一）加大档案管理工作的重视程度
1、高校领导要以身作则，深入学习档案管理的重要性，加大对档案管理工作的认识。强化领导，加大对档案管理人员素质的培养，进行管理人员再教育，加大对档案管理岗位的资金投入。
2、档案管理人员应自觉加强自身素质的提升，自觉进行岗位知识学习，清醒认识到档案管理工作在高校中的重要性，转变旧的思想观念，提高自身服务意识，尽职尽责做好自己的工作。
（二）更新管理工具与模式
随着信息时代的高速发展，传统的以纸质档案管理的形式已经不能再适应社会的发展，高校应该加大对档案管理领域的资金投入，逐步引进现代化的档案管理工具，先进的档案管理模式。从过去的纸质档案向电子档案，网络档案管理转变，但这种转变也并非是盲目的，因为电子档案，网络档案管理同样会存在许多的问题，例如存储设备的保管，软件的有效杀毒等。这就需要档案管理人员与时代共进，提高自身的能力，在进行改变传统档案管理形式的同时，确保档案资料的有效保管。
（三）加强档案管理工作的评估
高校可以针对档案管理工作岗位建立合理有效的绩效考核制度，并且在工资待遇、晋升空间等方面进行激励，提高管理人员的工作积极性。工作积极性是员工工作的动力，没有了很好的积极性，也谈不上档案管理人员更好的做好管理工作。
（四）注重高校档案的合理公开
高校不应该故步自封，而是应该合理公开档案资源，即便是档案管理这一领域，也存在好坏，需要相互提升与借鉴，高校领导应加强高校之间的信息共享与交流，提升档案管理工作水平；当今社会高校不是独立于社会的，而是与社会紧密相连的，加大“产学研”相结合，将有效的档案信息共享社会，才还会带来更好的学术、经济效益。
四、结束语
档案管理是一项基础工作，但也是高校不可忽视的重要工作，高校档案管理是现阶段所有高校必须引起重视的一个岗位，档案管理工作的成功与否也体现出高校是否走在教育改革的前言，高校必须做好档案管理工作，只有这样，档案管理才会出现有效的反哺效应，更好地为高校的发展做出突出贡献。
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作者简介：王晓琴，女，出生于（1980年1-）、助理馆员、本科学历、研究方向为档案管理，现任职于青海大学农牧学院。
