教务处是学校教学管理的职能部门，是校长领导教学的参谋部和执行机构。教务工作的好坏，效率的高低，对全校的教学工作产生直接的影响。教学是学校的工作中心，教育教学是学校永恒的主旋律。教学质量是学校的生命线，是学校的灵魂。没有好的教学质量，就谈不上座好了工作。那么学校对教学工作抓得越紧，教务处的事就越多。我认为做好教务工作要把握以下几点：
一、明职责
教务员必须清楚地知道自己的工作职责，这是做好教务工作的最基本的条件，如果连自己应该做些什么都不太清楚，就自然谈不上做好工作。教务员是学校教育管理系统中的一个重要组成部分，具体负责全校学生的学籍管理、排课、调课以及日常的教务工作。教务员的工作质量及效率将影响到学校的整个教育管理工作。以校长为代表的管理者的理念和指令经过教务处传达到学校有关教育教学的每一个终端，而每一个部门和教师的工作需求、工作状况经过教务处上传到管理者手中。在这个信息传递中，教务主任要起到信息内容的提纯和信息形式的加工作用——便于信息更准确、快速地传递，同时，学校的教学管理网络经过教务主任的组织和协调而变得更加通畅。
一方面教务员的工作内容庞杂，不仅要做好学生学籍管理、排课、调课这些麻烦且琐碎的事情，另外还要负责办理学生的转学、休学、复学、退学、毕业、离校等手续，有时还要接待外来了解学生的信访工作等，工作的内容可谓繁杂；另一方面，教务员的工作常有很强的时间限制，要知道什么时候干什么事。要学会抓两头“一年级和六年级”、“学期初和学期末”。譬如，开学后，必须逐日统计各班缺课学生的人数、名单及原因，按班级办理好学生的集体注册手续，所有这一切，必须提前准备，及时办理，无须别人的提醒、催促。这就需要教务员要有较强的事业心与责任心。
二、勤参与
教务员必须积极参与学校的教学管理。教学管理需要大量的信息作为基础，而教务员恰恰是在管理着一个庞大的信息库，仅以表格的信息资料就有“学生情况登记表”、“教职工登记表”、“学生学期（年）成绩登记、统计表”、“教师授课总表”，另外还有其他形式的许多信息，所有这些都是学校领导教学管理决策所必需的。
而且，教务员人际交往范围也广，上可以接触领导，下可以面对教师与学生，这就为参与管理提供了信息流通的渠道。教务员不断地把教师与学生的信息反映给学校领导，就可以作为校领导制定新的管理措施的基础，又可以作为教师与学生对新的管理措施的反馈。由于教务员要经常直接面对着广大教师和学生，所以在教学管理中起到纽带的作用。
三、懂业务
教务员的工作也要有学问，如排课表就要按教学规律和师生的心理规律办事，另外，现在所有中小学校都在施行电子学籍管理，学生入学、学生变动、综合素质评价、中考报名等工作都要在电脑上操作，这就迫使教务员在掌握统计学、心理学等知识的前提下，还要熟知电脑知识，这样才能做好本职工作，跟上时代的步伐。
组织教研活动是教务处的重要职责，积极开展教研活动是为了提高课堂教学水平和教学质量，积极推进新课改。现在我校每学期都开展教学研究课活动，大力提倡老师上公开课，听课、评课活动在全校各个科组展开。这些活动的开展，使全校老师的课堂教学观、教学实践逐渐摆脱了传统教学的束缚，形成了较好的教研氛围.
四、善沟通
教务，从字面上理解，就是教学服务，为教师服务，为学生服务。教务员要善于和教师沟通，由于教务员的许多工作是直接为教师的教学服务的，这种服务质量的好坏会直接影响到教师的教学态度与积极性。与教师进行很好的沟通，是提高这种服务的保证。在工作中要能清楚地阐明自己的观点及所依据的理由，要能设身处地地理解教师的苦衷，并且态度要好，切忌武断。这样才能保证双方的沟通得以顺利进行。
五、重提升
教务员要重视学习，不断提升自己的业务水平，提高工作效率。
教务员还要注意调节自己的情绪。教务员的工作枯燥繁琐，长期的教务员工作常常会让人感到烦躁不安，使自己陷入情绪困扰的境地，这种状况严重影响工作效率。针对这种情况在加强自身修养的同时还加强体育锻炼，健康的身体是轻松做好工作的保证。
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。珍惜今天，把握明天。大胆工作，以新的姿态，迎接来自各方面的挑战，克服困难，为学校工作尽职尽力。
