[摘 要]会计报表反映整个企业的经营状况，会计报表的准确性、及时性、专业性显得由为的重要。我们作为一名会计人员，就必须不断提高自身的专业知识，把书本的理论知识与现实的工作结合在一起，用我们的专业知识帮助投资者与债权人、企业的管理者等财务报表使用者做出准确的经济决策。由于国家经济的发展，私营企业增多，会计行业不断的发生改革，会计电算化也逐步取代了手工记账，这是会计行业的新一步的发展。但是我国毕竟是发展中国家，很多私营企业规模小，考虑到使用电算化的成本过高等原因，只能使用手工做账，但是手工做账可以弥补电算化的不足，同时是会计的根本。本文以一家工业企业会计在填制报表的过程中出现的问题进行分析，揭露会计人员的专业知识存在着的不足，提出意见和建议。
[关键词]财务报表分析、产生的问题及解决方案、会计人员的职业要求
一、工业企业的会计报表
财务报表由资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及附注构成。不过在现实工作中，一般的中小型工业企业中，月末只需要做出资产负债表和利润表，现金流量表在年末或者单位需要向银行贷款时才会做到。由于会计市场的良莠不齐，其实很多会计人员并不了解应该怎样正确、标准的记账、登账、不理解科目的性质，导致在财务报表数据不实，不能准确的为财务报表使用者提供有用的信息。会计工作从得到原始单据、编制会计记账凭证、登记账本、结账、做出财务报表，是一个环环相扣的过程。现代会计是采用复式记账法，每一个环节都要我们会计人员认真负责的去核对、填写，从会计数据中看得出，钱是怎么来的，花在哪里了。要做到账证相符、账实相符、账表相符。一个优秀的会计人员，能够从报表中的数据分析出该企业存在什么不足，如何减少不必要的成本开支、提高收益。
在当今社会中，会计行业中电算化可以快速、准确、及时的对数据进行处理从而逐渐的打破手工账局限性，但由于电算化是一个为了充分发挥会计职能的作用，整个会计数据处理过程都是由电脑自动完成的，我们会计人员只需要做一些辅助性的操作，正是由于都是电脑自主的对数据进行处理，财务人员只需要将数目直接录入软件，由软件替他们完成所有的记账和登账工作，造成了我们会计人员对电算化产生了很强的依赖性，只知道怎么是操作电算化的平台，并不真正的了解一套会计账的流程，从而影响到财务会计的水平不能明显的提升。我们作为一名刚从事会计工作的新人，更不能抱着侥幸的心里觉得电脑代替了手工操作，简单、便捷的操作报表很容易的完成。我们不但要清楚地知道一套账的来龙去脉，更要清楚地知道财务会计报表的每个数据隐藏着的重要财务信息，一名称职的会计人员不是单单只会出凭证，更要正确、规范地做财务报表、分析财务报表，给企业管理者、投资者提出专业、规范的财务信息和合理的建议。
二、财务报表中出现的问题及分析
小张是一名工业企业的会计人员，该工业企业的主营业务是销售生产工业用的材料主。我们都知道，会计行业的工业企业会计比一般的商业会计相对复杂，它涉及到成本的核算，工序繁多，核算起来较为麻烦。由于小张也刚上任不久，对工业企业的核算熟悉，及自身的会计专业知识不牢固，导致在核算报表犯了一些不够专业的错误。
（一）填制报表存在偷工减料、乱加减科目的现象
利润表上：“主营业务收入”一栏为空白，但是“主营业务成本”、“营业税金及附加”有数字，“主营业务利润”一栏也为空白。在“销售费用”、“管理费用”和“财务费用”均有数字填写。同时小张还自作主张的在表格中加入了“制造费用”和“生产成本”，而“利润总额”没有数字，但是“净利润”却有数字。在本年累计数的“净利润”一栏虽然有数字，但是数字却是错误的。
（二）资产负债表存在的问题
1.“流动资产”下面的“货币资金”一栏被小张分别设置为“库存现金”和“银行存款”。
2.“固定资产”下面的“固定资产原价”和“累计折旧”均有数字，但是没有在“固定资产净额”中打上余额，而是直接将最后的数字填在了“固定资产合计”中。
3.在“所有者权益”的数据，出现的负数，我们需要进一步做出具体分析。
我们针对小张编制某月的这两张会计报表，来具体解析一下报表填制中应该如何避免以上的错误。
在企业类报表中利润表，主营业务收入与主营业务成本和主营业务税金及附加是相对应的，营业成本与所销售商品或者提供劳务而取得的收入进行配比，它是与营业收入直接相关的，已经确定了归属期对象的各种直接费用。销售产品和提供劳务的营业成本，是由生产经营成本形成的。工业企业产品生产成本（制造成本）的构成主要包括：直接材料、直接人工和其他直接支出。
假如小张在编制会计报表中没有主营业务收入这一栏，却有了主营业务成本，这是一个编制报表很明显的错误。小张没有弄清楚整个工业企业的核算环节，将“制造费用”直接填列在损益表。这样编制会计报表就违背了《会计法》中规定的合理建账，制造费用月末总要结转到“主营业务成本”分配到当月的产成品和在产品的成本中，我们从小张直接在会计损益表中填列制造费用，可以分析出来：（1）小张可能这整个月并没有对产生的产品成本进行核算，（2）小张可能整月成本重复计算。
在会计行业中，会计人员的专业知识的不牢固，不仅仅体现“制造费用”放在利润表里反映，“生产成本”这个科目在利润表中也时有发生。虽然这个科目的确存在，但生产成本科目是用来核算生产环节产生的成本，直接放在利润表中来反映是不规范的。一个专业的会计人员，就连最基本的编制会计报表的专业知识都没有掌握好，如何为企业管理者提供更为专业的财务信息。作为工业企业的会计人员每月月末通过核算的制造费用、生产成本分配到当月产成品、半成品得到保本单价，规定的损益表不能反映。如果在此反映，说明没有分摊产成品、半成品，单价何来？是没有收入怎么有成本结转，主营业务成本是当月结转的销售费用。主营业务成本、制造费用重复结转，造成资产负债表利润变大。很明显，小张的这份利润表的编辑是不规范的，没有各项余额，却又减除了各项费用，净利润从何而来。
在资产负债表中，我们可以看出存在以下问题：小张将“货币资金”项目分开写作“库存现金”和“银行存款”，货币资金等同于“库存现金”吗？ “货币资金”的真正含义是指企业中处于货币形态的资产，具体包括库存现金、银行存款和其他货币资金。其他货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金。若该公司没有其他货币资金可以不用加进货币资金这个科目，但是在资产负债表上不能分开反映现金和银行存款。
在固定资产方面，应该核算出最后的固定资产净额，再将净额直接填列在固定资产合计一栏中，做到严谨、规范化。
所有者权益在正常情况下科目会为贷方余额。当年度经营亏损时，亏损金额就会借记未分配利润科目，贷记本年利润科目（损益结转科目），这样未分配利润科目的借方余额反映的经营亏损金额，在做表时用负数表示。所以如果随着经营亏损金额的不断加大，借记未分配利润科目金额会大于实收资本、资本公积、盈余公积等几个会计科目之和，造成整个所有者权益合计为负数。假若一个企业的所有者权益的数字越来越少或是出现了负数，作为单位会计人员就要考虑是否计算错误，企业是否资不抵债，查明原因后要及时向单位主要领导人员汇报，避免造成不必要的损失。
三、对于财务人员的会计职业要求
从该企业的事例中可以看出，作为一名会计人员，要实事求是的将企业的日常经济活动如实反映出来，为企业的经营管理者提供准确无误的财务信息，帮助企业管理者作出经营决策，不能依靠虚假的数字瞒天过海，会计人员的职业道德，不单单规定了会计人员要在日常工作中按照国家的规定来办事，更重要的是，会计人员是否具备责任心，去承担起企业会计工作。运用所学知识，认真严谨的完成每一项工作，严格要求自己，不断提升自己的业务水平。
参考文献
[1]崔红娟-《经济研究导刊》-2011-08-15-<论内部审计如何运用财务分析方法控制监督企业的财务系统>
[2]庄晞简-《手把手教你阅读、分析财务报表》-北京：经济科学出版社，2012.5
