新时期提高办公室政工人员工作水平的路径探讨

当前办公室政工人员在新时代具有重要的工作职责和使命。办公室政工人员负责协调和组织内外事务，提供决策支持和政策建议，维护办公室的正常运行。但随着市场经济的发展和全球化的深入，各个部门和机构之间的联系日益紧密，办公室政工人员需要面对更多样化的问题和挑战。这就需要他们具备较强的学习和研究能力，不断提高自身素质和水平，以适应新时期的工作要求[1]。因此，本文通过探讨新时期办公室政工人员工作的特点和要求，可以找到提升其工作水平的有效途径和方法，实现工作的持续改进和发展。这对于提高单位行政效能、推动经济社会发展具有重要意义。

一、思想政治工作在办公室工作中的重要性及意义

办公室是一个集体工作的场所，思想政治工作在办公室中起着重要的作用。首先，思想政治工作有助于提高员工的综合素质。办公室是一个集体合作的环境，良好的综合素质是实现协同合作和有效沟通的基础。通过开展思想政治教育和培训活动，员工可以增强对道德伦理和法律法规的认知，增进他们的道德修养，提高职业素养和行为规范。同时还可以帮助员工深入了解党的方针政策，增强政治意识、大局意识和责任意识。这有助于形成积极向上的工作氛围，推动公司的发展。

其次，思想政治工作有助于营造和谐的办公环境。办公室是员工长时间活动的地方，一个和谐的工作环境对于员工的积极性和创造力具有重要影响。通过关注员工的心理健康，加强对员工情感和情绪的疏导和引导，促进员工之间的友好互动和沟通，就能够营造和谐的办公氛围，提高员工的工作满意度。此外，思想政治工作有助于塑造积极向上的企业文化。企业文化是指组织内部的价值观念、行为准则和共同信仰等共同认同的体系。通过加强思想政治工作，可以培养员工的社会责任感、团队精神和合作意识，提升员工的使命感和归属感。这有助于形成一个积极向上、奉献精神浓厚的企业文化，促进员工个人发展和企业整体发展的良性循环。最后，思想政治工作可以加强员工的信仰和团结凝聚力。办公室是一个相对封闭的工作环境，员工长时间面对电脑和文件，容易产生工作疲劳和情绪消极。而思想政治工作可以通过开展集体学习、座谈交流等活动，传达正能量和正确的价值观，可以提高员工的沟通能力和解决问题的能力，增强员工的理性思维和情商，激发员工的工作热情，促进员工之间的团结和协作，保持团队的稳定和凝聚力，并为良好的工作氛围创造条件。

二、影响办公室政工人员工作水平的主要因素

（一）政工工作缺乏创新

一是政工工作的传统模式受到了一定的制约。传统的政工工作主要以文件、报告、会议等形式进行，沟通方式单一，信息闭塞，工作模式相对呆板。这种传统工作模式往往容易使政工工作人员陷入惯性思维，缺乏创新的动力和灵感。二是政工工作的职责范围较为狭窄。传统上，办公室政工人员主要负责协调内部事务，提供一些行政支持和服务。他们的工作往往局限在日常的文件处理、会议组织等方面，缺乏更广阔的视野和创新的空间。这使得他们难以获得新的工作经验和能力锻炼的机会，进而影响了工作水平的提升。三是政工工作中固化的传统观念和思维方式。一些政工工作人员长期以来习惯于按部就班、守旧地处理工作，对于新事物和新方法缺乏接受和尝试的主动性。他们往往依赖过去的经验和成就，无法主动适应和融入新的发展趋势，从而限制了工作水平的提高[2]。

（二）部分政工人员思想政治意识差

办公室政工人员是组织内对党风廉政建设、思想政治教育和党员干部队伍建设进行管理和监督的重要力量。他们的思想政治意识对于履行好自己职责和提高工作水平起到至关重要的作用。如果一个政工人员没有形成正确的思想政治意识，就难以准确把握党的路线方针政策，缺乏对党的事业的深刻认识和热爱，对工作缺乏责任心和紧迫感，从而影响到工作的质量和效率。另外，这种思想政治意识差还会导致他们在处理问题时缺乏正确的政治立场和原则，容易偏离党和政府的政策方向，影响了工作的准确性和效果[3]。

（三）激励机制有所欠缺

首先，缺乏激励机制容易造成员工的工作热情和创造力的丧失。如果员工没有得到合理的认可和回报，他们可能会感到失去了努力的动力，这将对整体工作水平产生负面影响。其次，缺乏激励机制会使得员工缺乏主动性和创造力，只会按部就班地完成分配的任务，无法为办公室政工带来新的思路和解决方案，进而影响到工作水平的提升。此外，缺乏明确的目标和绩效评估体系也是激励机制不足的体现。如果员工无法明确知道自己的职责和目标，并且没有清晰的绩效评估标准，他们可能会缺乏动力和方向感，从而影响工作的质量和效率。

三、提高办公室政工人员工作水平的策略

（一）加强政工管理意识

第一，建立正确的价值观。办公室政工人员应该明确自己的身份和责任，认识到自身所从事的政工工作的重要性，以及对单位发展的影响。他们需要树立正确的政治信念，坚持党的路线、方针和政策，牢固树立服务大局、为人民服务的理念[4]。第二，加强学习培训。政工工作需要不断提高专业素质和政治水平。办公室政工人员应积极参加各种学习培训和交流活动，不断学习党的理论知识和政工管理技能。及时更新思想理念，把握好人民立场、关注全局、着眼大势的大局观；牢固树立“四个意识”，强化党性修养；坚守“两个维护”，始终保持政治清醒；落实“六个统一”，坚守政治底线。通过系统培训和学习，提升自身能力，更好地履行政工工作职责。第三，加强沟通协调。办公室政工人员应当注重与其他部门同时、上级之间的沟通和协调，促进信息的流通和资源的共享。他们应该善于倾听他人的意见和建议，及时解答疑问，了解和解决存在的问题，加强团队合作意识。同时将工作的目标和任务要与单位的发展战略相配合，明确具体的工作要求和指标。这可以激发员工的责任感和使命感，进而提高他们的政工管理意识。此外，也要加强对政工活动的监督和评估，及时调整工作方向，确保政工工作的顺利进行和有效实施。

（二）借助信息化技术提高政工工作水平

首先，办公室政工人员在日常工作中需要处理大量的文件和数据，通过使用办公自动化软件，如OA系统、文字处理软件等，可以实现快速、高效地完成相关工作，极大地提高了工作效率。通过搭建信息共享平台，可以将各种有价值的信息整合到一起，实现单位内部的信息共享，并利用搜索功能进行快速查找需要的文件与资料。这样既可以节省大量的时间和精力，又能提高信息的准确性和可靠性。其次，进行在线培训与知识分享。办公室政工人员应时刻保持学习进取的态度，信息技术可以为他们提供便捷的在线培训和知识分享平台。通过网络会议、在线课程和知识库等方式，政工人员可以随时随地获取到最新的知识和技能，不断提升自己的工作水平[5]。此外，信息技术还可以通过数据分析和决策支持系统来帮助政工人员更好地进行管理和决策。利用模拟和预测等功能，帮助政工人员更好地评估各种方案的可行性和效果，提高决策的准确性和权威性。

（三）完善绩效激励机制

为了提升办公室政工人员工作的积极性与主动性，需要建立完善的激励机制。首先，设立明确、可量化的绩效指标，确保评价公正和客观。同时建立起公开透明的薪酬体系，根据政工人员的工作表现给予相应的薪资待遇其次，采用多元化的激励方式，包括薪酬激励、晋升机会、培训机会等，以满足不同政工人员的需求。其次，建立良好的沟通渠道，定期进行绩效评估和反馈，及时发现问题并提供改进方案。最后，鼓励团队合作和知识共享，激发政工人员的积极性和创造力。还可以组织各类培训和学习机会，为其提供职业发展的平台。通过激励机制的建立，办公室政工政工人员将更加积极主动地投入到工作中，提高工作效率和工作质量，为办公室政工的发展做出更大的贡献。

（四）提升创新意识及创新能力

组织相关的培训课程，教授创新思维方法和技巧，如头脑风暴、逆向思维等，并引导政工人员进行实际案例分析和解决方案设计，以培养他们的创新意识和能力。管理层应该鼓励大家提出新的观点和想法，开展创新实践。可以设置一个专门的创新团队或平台，定期举办创新活动，鼓励政工人员积极参与，激发他们的创新热情。同时通过奖励机制，给予有创新思维和创新成果的政工人员一定的认可和奖励，激励他们保持创新动力。还要鼓励大家从失败中学习，不怕犯错误，去勇于尝试新方法和新思路。创新需要一定的资源支持，办公室应该为政工人员提供必要的资源，如调研数据、信息查询、技术支持等，以保证他们能够顺利开展创新工作。此外创新往往需要多方面的专业知识和经验，办公室可以鼓励政工人员之间加强沟通与合作，共同思考问题，解决难题，促进团队创新。

（五）提升沟通艺术能力

首先可以加强各种形式的沟通训练，包括口头和书面沟通技巧、非语言交流等方面的培训。这将帮助员工了解不同的沟通方式，并学会有效地表达自己的想法和需求。激励员工积极参与各种会议和讨论，并鼓励他们提出问题和分享观点。这有助于促进团队内部的有效沟通和信息共享。其次是培养倾听技巧。鼓励员工注重倾听和理解对方的观点，提问并回应问题。倾听对方的意见和反馈是建立良好沟通的重要一环。教育员工注意清晰准确地表达自己的意思，避免产生歧义或误解。同时建立员工反馈机制，鼓励他们提供对工作流程和沟通方式的建议。定期评估并改进沟通流程，以适应不断变化的工作环境和团队需求。此外通过开放的讨论和知识共享互相帮助。培养良好的团队氛围有助于促进更高效的沟通。

四、结语

在新时期，提高办公室政工人员的工作水平是单位发展的重要环节。我们必须意识到，提高工作水平需要全方位的促进。不仅需要信息化技术和绩效激励机制的支持，还要关注培训和人才发展、团队合作和沟通协调等。最重要的是，政工人员应该不断学习和更新自己的知识与技能，提高自身素质，积极探索适合自己的方法和策略；同时单位也需不断完善机制和政策，以持续推动工作水平的提高。只有通过不断的努力和持续的改进，我们才能在新时期实现提高办公室政工人员工作水平的目标，为单位的发展做出更大的贡献。

参考文献

[1]杨逸婷. 企业党建政工工作实效性提升路径[J]. 现代企业文化,2023(3):82-84.

[2]吴海洋. 医院政工工作与人力资源管理相结合的思考[J]. 南北桥,2022(1):1-3. 

[3]张娟娟. 行政事业单位政工人事工作开展思路探索[J]. 销售与管理,2022(20):90-92.

[4]文四莹. 关于提高办公室政工人员工作水平的思考[J]. 人文之友,2021(21):142-143. 

[5]何花. 新时期提高办公室政工人员工作水平[J]. 百科论坛电子杂志,2021(23):290.