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浅析高等学历继续教育校外教学点规范管理的措施
作 者:刘 杰
(宁波市职业与成人教育学院,浙江 宁波 315041)
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摘 要:随着越来越多高校在校外设立教学点,高等学历继续教育校外教学点发展规模与数量逐年增长,其发展现状与管理问题也层出不穷。教育部贯彻落实党中央、国务院关于办好继续教育的决策部署,推动高等学历继续教育健康有序高质量发展,出台了《严格规范高等学历继续教育校外教学点设置与管理工作的通知》,要求高校压实办学主体责任,明确对校外教学点职责和教育教学各环节要求。本文笔者从所在单位高等学历继续教育校外教学点规范管理的实践角度出发,浅析校外教学点规范管理措施,通过积极探索有效路径,为本校外教学点高效、优质规范发展进行了有益地探索。 关键词:高等学历继续教育;校外教学点;规范管理;措施
针对当下部分高校高等学历继续教育办学主体责任落实不到位,校外教学点设置条件和程序不完善、教学点盲目扩张现象突出,监管不严格,办学行为不规范,教育教学质量不高等问题,为了持续促进高等学历继续教育健康有序发展,更好地服务全民终身学习,教育部陆续出台了相关文件,以“严格规范”统筹推动校外教学点治理,责成各地教育行政部门按文件要求对校外教学点开展全面自查和规范整改,要求高校压实办学主体责任,明确对校外教学点设置与管理要求,明确对校外教学点职责和教育教学各环节监管要求。
校外教学点作为高等继续教育的重要部分,它承担着执行责任,发挥着学历继续教育“最后一公里”的作用,它在一定程度上缓解了高校教育资源紧张,满足了广大在职从业人员对学历提升,获取知识的迫切需要。然而校外教学点发展的背后出现了无序扩张、定位不清、教学空心化和办学不规范等种种问题,造成了社会对办学质量的极大质疑和误解,作为高校学历继续教育在校外的依托和服务延伸,校外教学点需要规范管理,提升治理能力、提质创优,才能持续健康发展。
一、加强管理制度建设
制度对实现工作程序的规范化,岗位责任的法规化,管理方法的科学化,起着重大作用。笔者单位围绕校外教学点的办学资质和教学条件、师资队伍、管理团队建设等各方面,进一步加强管理制度建设工作,细化了诸如招生管理制度、教学管理制度、教务工作管理制度、教学后勤保障制度、管理人员绩效考核制度、招生奖励制度、信息化建设制度等一系列管理制度。同时,根据发展需求和新形势新任务要求,对容易出现问题的环节和管理工作存在的漏洞,对不能适应管理需求的制度进行了及时地修订,通过不断建立健全科学合理、具体实在、切实可行可操作性的且适合管理需要的统一制度,为本教学点的规范管理提供依据,为学历继续教育健康良性发展提供了有力的保障。
二、提升管理治理能力
提升治理能力关键在着力提高校外教学点管理团队的组织工作效率。首先,结合具体实际,优化管理工作团队,形成教学点负责人亲自抓——责任科室具体抓——教务工作人员落实抓,一级抓一级、层层抓落实,人人参与,齐抓共管的工作格局。
其次,准确地把握组织的效率需要通过常态化的周/月工作会议布置、月末/年中/年终总结会议、不定期管理和教务人员培训以及本教学点与合作办学高校和校外各教学点的交流学习沟通等形式,增强教务管理人员的主动服务意识,提升教学点工作人员的业务水平以更好地为学员服务;同时通过提高管理理论水平、科学化管理的意识、管理艺术以及创新管理方式方法,从而掌握科学决策能力和提高制度执行力,更好服务教学点治理体系和治理能力建设,为树立教学点的教育品牌正面效应发挥积极作用。
二、提优创质突出特色
我校校外教学点根据主管高校文件通知,积极配合高校要求,从招生、学籍管理、收费、教学各环节过程,细化工作措施,明确任务目标,责任到人,突出重点,全面组织开展自查,迅速制定切实有效的实施方案,不折不扣地执行主管高校的各项制度,切实把教学管理落到实处。
我校校外教学点招生遵守“四不得”行为:不自行开展招生宣传,不虚假宣传,不违规托管服务,不跨省开展招生和宣传;明确财务收费的“三不”“两禁”:(学费)不隐瞒、截留、占用、挪用、坐支,不授权收费,不超标准收费;严禁搭车收费,严禁上缴前分配。加强治招、治学、治考专项活动,通过多种措施和手段,严抓教学落实、严把学生入口关、出口关。
我校外教学点在招生方面努力挖掘发挥优势特长,以市场需求为导向,掌握生源变化情况,坚持口碑效应加强招生宣传,通过拓展行业招生渠道和老带新宣传方式;通过创新教学点服务服务方式、加大学生学习增值服务,提高以老带新转化率;同时,规范教学过程管理,坚持规范管理,进一步按高校要求打造稳定的高水平的兼职主讲和辅讲教师队伍,以提高教学质量和办学水平为方向,以“点滴服务,倾情投入”的服务理念为核心,负责人带领全体工作人员在努力做好学历教育服务的同时,时刻铭记担当社会责任 ,以学生为本、以服务社会为宗旨,强化规范管理,注重内涵建设,努力提高教学点教学质量,增强发展实力,提高高等学历继续教育办学水平和社会服务能力,努力适应当地经济社会发展的需要,真正发挥成人教育在提高全民素质、建设学习型社会中的独特作用,实现高等学历继续教育办学规模、质量、效益三提升,助力教学点持续稳定发展。
参考文献
[1]成人教育校外教学点规范管理的几点思考[J]. 林梅影.吉林医药学院学报,2014(05)
[2]普通高校成人教育校外教学点管理和建设探讨[J]. 刘素芳.新西部(下旬.理论版),2011(04)
[3]广西成人教育校外教学点的现状和发展对策探究[J]. 胡博.广西广播电视大学学报,2022(04)
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